Automatisation d'entreprise : vos outils travaillent ensemble.
Nous connectons votre site, vos formulaires, votre CRM et vos e-mails pour que les tâches répétitives se fassent seules. Vous gardez la main sur ce qui compte.
- Formulaire du site
- Le workflow s’exécute
- L’IA analyse
- Base de données
- E-mail au client
EXEMPLES D'OUTILS QUE NOUS POUVONS CONNECTER
- Gmail
- Outlook
- Google Sheets
- Google Agenda
- HubSpot
- Pipedrive
- Notion
- Airtable
- Slack
- Stripe
- WooCommerce
- Shopify
- Brevo
- Calendly
- Typeform
- PostgreSQL
01 — CE QUE NOUS AUTOMATISONS
Les tâches qui vous prennent du temps chaque semaine.
Quelques exemples parmi ce que nous pouvons mettre en place. Chaque automatisation est conçue selon vos outils et votre façon de travailler.
Demandes de contact
Chaque message reçu sur votre site arrive au bon endroit, avec les bonnes informations, sans copier-coller.
Devis et relances
Confirmation immédiate au client, puis relance automatique si le devis reste sans réponse.
Suivi des prospects
Vos contacts sont centralisés dans votre CRM ou un tableau de suivi, avec leur origine et leur statut.
Notifications d'équipe
La bonne personne est prévenue au bon moment, par e-mail ou sur votre messagerie d'équipe.
Rapports réguliers
Un récapitulatif hebdomadaire de vos demandes, ventes ou rendez-vous, envoyé automatiquement.
Documents et IA
Classement des demandes, extraction d'informations d'un e-mail ou d'un formulaire, préparation de réponses à valider.
02 — N8N + SUPABASE
Deux outils, beaucoup de possibilités.
n8n orchestre les échanges entre vos outils. Supabase stocke et sert vos données. Ensemble, ils permettent de construire des automatisations solides, et même de vrais outils métier.
- N8N · L’ORCHESTRATION
Vos outils travaillent ensemble
- Déclencheurs : formulaire, e-mail, webhook ou horaire
- Connexion à vos applications et à leurs API
- Transformation et vérification des données
- Conditions, boucles et étapes de validation
- Modèles d'IA intégrés aux workflows
- Alertes en cas d'erreur et historique des exécutions
- SUPABASE · LES DONNÉES
Une base solide pour vos outils
- Base de données PostgreSQL : clients, commandes, stocks
- Espaces clients avec connexion sécurisée
- Stockage de fichiers : documents, photos, devis
- Mises à jour en temps réel pour vos tableaux de bord
- API prête à relier votre site et vos outils
Des exemples par service.
Commercial
- EXEMPLE 01Qualification et attribution des nouveaux prospects
- EXEMPLE 02Relances de devis programmées
- EXEMPLE 03Prise de rendez-vous synchronisée avec l'agenda
- EXEMPLE 04Tableau de suivi des opportunités mis à jour seul
Administratif
- EXEMPLE 01Factures et devis classés automatiquement
- EXEMPLE 02Rappels de paiement envoyés aux bonnes dates
- EXEMPLE 03Export comptable préparé chaque mois
- EXEMPLE 04Documents clients rangés dans le bon dossier
E-commerce
- EXEMPLE 01Commandes synchronisées avec le stock
- EXEMPLE 02E-mail au client à chaque étape de livraison
- EXEMPLE 03Alerte quand un produit passe sous un seuil
- EXEMPLE 04Avis clients demandés après livraison
Équipe
- EXEMPLE 01Accueil des nouveaux arrivants : comptes et documents
- EXEMPLE 02Demandes de congés centralisées
- EXEMPLE 03Résumé quotidien des tâches dans la messagerie
- EXEMPLE 04Rapports hebdomadaires envoyés automatiquement
Marketing
- EXEMPLE 01Nouveaux contacts ajoutés à votre outil d'e-mailing
- EXEMPLE 02Publications programmées sur les réseaux sociaux
- EXEMPLE 03Suivi des formulaires et des sources de visite
- EXEMPLE 04Segmentation des clients selon leurs achats
03 — AVEC N8N
Un outil ouvert, sans abonnement imposé.
Nous concevons vos workflows avec n8n, un outil d'automatisation open source. Il relie vos applications entre elles et peut être hébergé en Europe. Vos scénarios restent lisibles et modifiables.
Exemple : demande de devis
ILLUSTRATION- Le client remplit le formulaireSur votre site, depuis son téléphone ou son ordinateur.SITE
- La demande est analyséeType de besoin, ville et délai repérés automatiquement.IA
- Une fiche est crééeDans votre CRM ou votre tableau de suivi.CRM
- Le client reçoit une confirmationUn e-mail immédiat, à votre nom.E-MAIL
- Votre équipe est prévenueAvec un résumé de la demande.ÉQUIPE
- Une relance est programméeSi aucune réponse au bout de quelques jours.RELANCE
04 — COMMENT ÇA SE PASSE
Quatre étapes, sans jargon.
Repérer les tâches
Un échange pour lister ce qui vous prend du temps et ce qui peut être automatisé.
Concevoir le scénario
Nous dessinons le workflow avec vous, étape par étape, avant de le construire.
Mettre en place et tester
Connexion de vos outils, tests sur de vrais cas, ajustements.
Suivre et améliorer
Nous vérifions que tout tourne et ajoutons des améliorations au fil du temps.
05 — QUESTIONS FRÉQUENTES
Vos questions.
Non. Nous partons de vos outils existants et les relions entre eux. Si un outil manque, nous vous conseillons, mais rien n'est imposé.
C'est sur devis, selon le nombre d'étapes et d'outils à connecter. Nous commençons souvent par une seule automatisation simple, pour un budget maîtrisé.
Nous prévoyons des alertes en cas d'erreur. Avec l'option maintenance, nous surveillons vos workflows et intervenons si besoin.
Nous limitons les accès au strict nécessaire et privilégions un hébergement en Europe. Les choix techniques sont définis avec vous, selon vos contraintes.
Oui. Une automatisation peut intégrer l'IA plus tard, par exemple pour classer des demandes ou préparer des réponses, toujours validées par une personne.
Commencez par une seule tâche.
Dites-nous ce qui vous prend le plus de temps : nous vous proposons une première automatisation, puis nous avançons à votre rythme.