Automatización de empresas: tus herramientas trabajan juntas.
Conectamos tu web, tus formularios, tu CRM y tus e-mails para que las tareas repetitivas se hagan solas. Tú sigues decidiendo lo importante.
- Formulario de la web
- El flujo se ejecuta
- La IA analiza
- Base de datos
- E-mail al cliente
EJEMPLOS DE HERRAMIENTAS QUE PODEMOS CONECTAR
- Gmail
- Outlook
- Google Sheets
- Google Calendar
- HubSpot
- Pipedrive
- Notion
- Airtable
- Slack
- Stripe
- WooCommerce
- Shopify
- Brevo
- Calendly
- Typeform
- PostgreSQL
01 — LO QUE AUTOMATIZAMOS
Las tareas que te quitan tiempo cada semana.
Algunos ejemplos de lo que podemos implantar. Cada automatización se diseña según tus herramientas y tu forma de trabajar.
Solicitudes de contacto
Cada mensaje recibido en tu web llega al sitio adecuado, con la información correcta, sin copiar y pegar.
Presupuestos y recordatorios
Confirmación inmediata al cliente y recordatorio automático si el presupuesto queda sin respuesta.
Seguimiento de clientes potenciales
Tus contactos se centralizan en tu CRM o en una tabla de seguimiento, con su origen y su estado.
Avisos al equipo
La persona adecuada recibe el aviso en el momento justo, por e-mail o en la mensajería del equipo.
Informes periódicos
Un resumen semanal de tus solicitudes, ventas o citas, enviado automáticamente.
Documentos e IA
Clasificación de solicitudes, extracción de información de un e-mail o un formulario, preparación de respuestas para validar.
02 — N8N + SUPABASE
Dos herramientas, muchas posibilidades.
n8n orquesta los intercambios entre tus herramientas. Supabase almacena y sirve tus datos. Juntos permiten construir automatizaciones sólidas e incluso verdaderas herramientas de gestión.
- N8N · LA ORQUESTACIÓN
Tus herramientas trabajan juntas
- Activadores: formulario, e-mail, webhook u horario
- Conexión con tus aplicaciones y sus API
- Transformación y verificación de los datos
- Condiciones, bucles y pasos de validación
- Modelos de IA integrados en los flujos
- Alertas en caso de error e historial de ejecuciones
- SUPABASE · LOS DATOS
Una base sólida para tus herramientas
- Base de datos PostgreSQL: clientes, pedidos, inventario
- Áreas de cliente con acceso seguro
- Almacenamiento de archivos: documentos, fotos, presupuestos
- Actualizaciones en tiempo real para tus paneles
- API lista para conectar tu web y tus herramientas
Ejemplos por departamento.
Comercial
- EJEMPLO 01Cualificación y asignación de los nuevos clientes potenciales
- EJEMPLO 02Recordatorios de presupuesto programados
- EJEMPLO 03Reserva de citas sincronizada con la agenda
- EJEMPLO 04Tabla de seguimiento de oportunidades que se actualiza sola
Administración
- EJEMPLO 01Facturas y presupuestos clasificados automáticamente
- EJEMPLO 02Recordatorios de pago enviados en las fechas correctas
- EJEMPLO 03Exportación contable preparada cada mes
- EJEMPLO 04Documentos de clientes guardados en la carpeta correcta
E-commerce
- EJEMPLO 01Pedidos sincronizados con el inventario
- EJEMPLO 02E-mail al cliente en cada etapa del envío
- EJEMPLO 03Alerta cuando un producto baja de un umbral
- EJEMPLO 04Opiniones de clientes solicitadas tras la entrega
Equipo
- EJEMPLO 01Incorporación de nuevos empleados: cuentas y documentos
- EJEMPLO 02Solicitudes de vacaciones centralizadas
- EJEMPLO 03Resumen diario de tareas en la mensajería
- EJEMPLO 04Informes semanales enviados automáticamente
Marketing
- EJEMPLO 01Nuevos contactos añadidos a tu herramienta de e-mailing
- EJEMPLO 02Publicaciones programadas en redes sociales
- EJEMPLO 03Seguimiento de formularios y fuentes de visitas
- EJEMPLO 04Segmentación de clientes según sus compras
03 — CON N8N
Una herramienta abierta, sin suscripción obligatoria.
Diseñamos tus flujos con n8n, una herramienta de automatización de código abierto. Conecta tus aplicaciones entre sí y puede alojarse en Europa. Tus escenarios siguen siendo legibles y editables.
Ejemplo: solicitud de presupuesto
ILUSTRACIÓN- El cliente rellena el formularioEn tu web, desde el móvil o el ordenador.WEB
- La solicitud se analizaTipo de necesidad, ciudad y plazo detectados automáticamente.IA
- Se crea una fichaEn tu CRM o en tu tabla de seguimiento.CRM
- El cliente recibe una confirmaciónUn e-mail inmediato, con tu nombre.E-MAIL
- Tu equipo recibe el avisoCon un resumen de la solicitud.EQUIPO
- Se programa un recordatorioSi no hay respuesta al cabo de unos días.RECORDATORIO
04 — CÓMO FUNCIONA
Cuatro pasos, sin tecnicismos.
Detectar las tareas
Una conversación para enumerar lo que te quita tiempo y lo que se puede automatizar.
Diseñar el escenario
Dibujamos el flujo contigo, paso a paso, antes de construirlo.
Implantar y probar
Conexión de tus herramientas, pruebas con casos reales, ajustes.
Seguir y mejorar
Comprobamos que todo funciona y añadimos mejoras con el tiempo.
05 — PREGUNTAS FRECUENTES
Tus preguntas.
No. Partimos de tus herramientas actuales y las conectamos entre sí. Si falta alguna, te asesoramos, pero no imponemos nada.
Es bajo presupuesto, según el número de pasos y de herramientas que conectar. Solemos empezar por una única automatización sencilla, con un presupuesto controlado.
Prevemos alertas en caso de error. Con la opción de mantenimiento, supervisamos tus flujos e intervenimos si hace falta.
Limitamos los accesos a lo estrictamente necesario y priorizamos el alojamiento en Europa. Las decisiones técnicas se toman contigo, según tus necesidades.
Sí. Una automatización puede integrar IA más adelante, por ejemplo para clasificar solicitudes o preparar respuestas, siempre validadas por una persona.
Empieza por una sola tarea.
Cuéntanos qué te quita más tiempo: te proponemos una primera automatización y avanzamos a tu ritmo.